- Levazım mh. Yazgülü sk. 1B/1 Beşiktaş, 34340 İstanbul
- info@sanctiontrace.com
- + 90 (212) 217 75 99
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu : SAG Veri Teknolojileri A.Ş.
Levazım Mah. Yazgülü Sok. No: B1/1 Beşiktaş, 34340 İstanbul
SAG Veri Teknolojileri A.Ş. (“Sanction Trace” veya “Şirket”) olarak iş ortaklarımızın ve web sitesi ziyaretçilerinin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ışığında bilgilendirmek isteriz.
Bu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) yayınlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Aydınlatma Metni Şirket tarafından gerekli görüldüğünde her zaman değiştirilebilecektir. Şirketimiz çalışanlarına ve stajyerlerine ilişkin aydınlatma onların erişebilecekleri şekilde şirket içerisinde yapılmaktadır.
Web sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikasını inceleyebilirsiniz. Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır.
MÜŞTERİLER / MÜŞTERİ YETKİLİLERİ
KİMLİK BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Ad · Soyad · TC/Vergi Kimlik Numarası · İmza/İmza Sirküleri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler; kartvizitler, sözleşmeler yüz yüze veya çevrimiçi görüşmeler ve elektronik formlar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
İLETİŞİM BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Adres · E – Mail · Telefon Numarası | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler; kartvizitler, sözleşmeler ve elektronik formlar aracılığıyla toplanmaktadır | |
HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Sözleşmeler · Dava / İcra Dosya Bilgileri · Adli / İdari Makamlarla Yapılan Yazışmalar | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yapılması Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler; sözleşmeler ve resmi yazışmalar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Fatura Detayları · Talep ve Sipariş Bilgileri · Cari Hesap Bilgileri · Banka Hesap Bilgileri | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yapılması Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler; yazılı / elektronik belgeler, faturalar, elektronik postalar ve ERP / CRM programları vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Kişisel Verilerin Aktarılması | |
Müşterilerimize ve müşterilerimizin yetkililerine ait kişisel veriler; gerekli teknik ve idari önlemler alınarak yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmakta ve teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan programlarımıza ve sistemlerimize kaydedilmektedir. | |
POTANSİYEL MÜŞTERİLER / POTANSİYEL MÜŞTERİLERİN YETKİLİLERİ
KİMLİK BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Ad · Soyad
| İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Müzakere Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında ve/veya yazılı / elektronik formlar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
İLETİŞİM BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· E – Mail · Telefon Numarası | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Müzakere Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında ve/veya yazılı / elektronik formlar aracılığıyla toplanmaktadır. | |
PAZARLAMA BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Pazarlama Faaliyetleri Kapsamında Elde Edilen Bilgiler | Mal ve Hizmetlere Yönelik Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler pazarlama faaliyetleri aracılığıyla toplanmaktadır. | |
Transfer of Personal Data | |
Potansiyel müşterilerimize ve potansiyel müşterilerimizin yetkililerine ait kişisel veriler; gerekli teknik ve idari önlemler alınarak yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmakta ve teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan programlarımıza ve sistemlerimize kaydedilmektedir. | |
İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ
KİMLİK BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Ad · Soyad
| Bülten Aboneliği Sürecinin Tamamlanması |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler bülten aboneliği formu aracılığıyla toplanmaktadır. | |
İLETİŞİM BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· E – Mail | Bülten Aboneliği Sürecinin Tamamlanması |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler bülten aboneliği formu aracılığıyla toplanmaktadır. | |
PAZARLAMA BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· Çerez Kayıtları | Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler çerezler aracılığıyla toplanmaktadır. | |
İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ | |
İşlenen Kişisel Veriler | İşleme Amacı |
· IP Adresi · İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Hukuki Sebep | |
| |
Toplama Yöntemi | |
Yukarıda yer alan kişisel veriler internet uygulamaları ve bilgi güvenliği sistemleri ile elektronik cihazlar (bilgisayarlar, mobil cihazlar vb) vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Transfer of Personal Data | |
İnternet sitesi ziyaretçilerine ait kişisel veriler; gerekli teknik ve idari önlemler alınarak yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılmakta ve teknoloji alanındaki altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan programlarımıza ve sistemlerimize kaydedilmektedir. | |
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
KVKK’da veya ilgili kanunlar ile sair ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veriler en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Eğer mevzuatta saklama süreleri öngörülmemişse kişisel veriler, Şirketimiz tarafından işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı olmak kaydıyla belirlenen makul süreler kadar saklanmaktadır.
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
HAKLARLA İLGİLİ BAŞVURU YÖNTEMLERİ
Haklarınızla ilgili taleplerinizi
Başvuruların değerlendirilmesinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uygulanacaktır.
Yapılacak başvurularda, talepler net ve anlaşılır şekilde belirtilmeli ve başvuruyla alakalı bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Başvuru başkası adına yapılıyorsa, başvuran bu konuda özel vekaletname ile yetkilendirilmiş olmalıdır.
Talepleriniz şirketimize iletildikten 30 gün içerisinde cevaplanacaktır.